RAPORT

Z kontroli wykonania dotacji na organizacje i realizacje zawodów sportowo – obronnych przez Ligę Obrony Kraju – Klub żołnierzy Rezerwy w Buku

W wyniku przeprowadzonej kontroli i rozstrzygniętego konkursu ofert (Protokół Nr   z dnia 8.02.2006)przyznano Lidze Obrony Kraju - Klub żołnierzy Rezerwy w 64 – 320 Buk, dotacje w wysokości 4000zł na zadanie „Organizacja i realizacja zawodów sportowo – obronnych” 
Dnia 17 lutego 2006r Miasto i Gmina Buk reprezentowane przez Burmistrza p. Stanisława Filipiaka, przy kontrasygnacie Skarbnika p. Aleksandry Szajek, zawarło z Ligą Obrony Kraju – Klub żołnierzy Rezerwy w Buku reprezentowanym przez Wiceprezesa p. Piotra Andrzejewskiego i Skarbnika Klubu p Tadeusza Raburskiego, pisemną umowę Nr 500.0717/PII/Z4/15/06 na realizację w/w zadania publicznego ( określonego szczegółowo w ofercie stanowiącej załącznik Nr 1 do przedmiotowej umowy ) w okresie od 17.02 – 31.12.2006r

Na realizację przedmiotowego zadania Miasto i Gmina Buk zobowiązała się przekazać dotację w kwocie 4000zł, która miała zostać rozdysponowana na wskazane w ofercie cele:

1) amunicja kbks 1400zł
2) posiłki 950 zł
3) naprawa stanowisk strzeleckich 850zł
4) amunicja pneumatyczna 200zł
5) opłata za przechowanie bronie 300zł
6) materiały do konserwacji 300zł
Termin realizacji umowy do 31.12.2006r 
Środki przekazano dnia 31.05.2006r ( jednorazowo )

Kontrolą objęto dowody księgowe ( faktury i rachunki ) dotyczące zakupów opłaconych z przyznanej dotacji. Wszystkie poniesione wydatki były zgodne z celem na jaki zostały udzielone – b. uwag

	Z ustaleń kontroli wynika, iż kwota 4000zł dotacji została właściwie i w całości rozdysponowana zgodnie z przeznaczeniem.

	Kontrolowane wydatki dokonane były w formie art. 4 pkt. 8 Ustawy „Prawo Zamówień Publicznych”, który zezwala na jej nie stosowanie w przypadkach, gdy wartość wyrażona w złotych polskich nie przekracza równowartości 6000 Euro.
Wszystkie kontrolowane kwoty były sprawdzane pod względem merytorycznym i rachunkowym przez osoby upoważnione klubu.
Z treścią przedmiotowych wartości zapoznano Wiceprezesa i Skarbnika Klubu, których poinformowano o przysługującym prawie wniesienia udokumentowanych zastrzeżeń dotyczących faktów udokumentowanych w niniejszym raporcie w ciągu 7 dni od daty jego podpisania i przekazania ich  na ręce Burmistrza Miasta i Gminy Buk.

Raport sporządzono w 2 egzemplarzach z których jeden pozostawiono Prezesowi Klubu a drugi przekazano Burmistrzowi Miasta i Gminy Buk.

Na tym Raport zakończono i podpisano

Prezes Klubu                                                                Kontrolujący

…………….                                                           ………………….  
	    Norbert Guse 
Skarbnik Klubu	Audytor-kontroler wew.
	Certyfikat Nr 351 PiKW
………………….	                                                                    Warszawa

Buk, dnia 26.03.2007